Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

1. Datenverantwortliche und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 DSGVO für die Datenverarbeitung ist Cyper digital, Stefan Stoletzki, Papenhorster Str. 23, 29336 Nienhagen, Telefon +49 (5144) 970277, E-Mail-Adresse: info@cyper-digital.de. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: info@cyper-digital.de

2. Umfang der Verarbeitung der Daten

Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dient als Rechtsgrundlage, wenn wir die Einwilligung der betroffenen Personen zur Verarbeitung personenbezogener Daten einholen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, welche für eine Vertragserfüllung notwendig sind, werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO behandelt. Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, bei denen die Verarbeitung personenbezogene Daten notwendig wird, wird Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage herangezogen. Sobald eine Verarbeitung ein berechtigtes Interesse eines Unternehmens oder eines Dritten wahrt und damit eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich macht sowie bei keinem Überwiegen des obengenannten Interesses von Interessen, Grundrechten und -freiheiten des Betroffenen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage. Der Umfang der personenbezogenen Daten enthält die Kontaktdaten von z.B. Kunden/ Unternehmen. Dazu zählen unter anderem Vor- und Nachname, Adresse, Telefonnumer, EMail-Adresse usw. Weiterhin werden für die Rechnungs- und Zahlungsabwicklung eventuell die Bankverbindungen abgefragt. Auch die Informationen hinsichtlich dem Kundenbeziehungsmanagement wie Bestellhistorie oder vergangene Rechnungen werden in den Umfang der Verarbeitung einbezogen.

3. Weitergabe von Informationen an Dritte

Wir verwenden WordPress als Basis unserer Website. Zum funktionieren des Webshop setzten wir entsprechende Plugins, wie z.B. Woocommerce ein. Es kommen auch weitere Plugins zum Einsatz, die zum funktionieren des Webshop oder der Website notwendig sind. Diese Plugins speichern ebenfalls  entsprechende Daten der Website. Wir beauftragen andere Unternehmen mit der Erfüllung von Aufträgen für uns. Paketdienste, Logistik-Unternehmen, Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung, weiterhin beauftragen wir andere Unternehmen für die Produktion und den Versand von Druck- und anderen Produkten (auch europaweit), die wir produktionsbedingt nicht herstellen, es sich um Standardprodukte handelt oder die Produktion von Cyper digital ausgelastet ist. Diese Dienstleister haben Zugang zu auftragsbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Daten die zur Auftragserfüllung notwendig sind, werden im Kundenkonto gespeichert und können jederzeit auf Wunsch gelöscht werden.

4. Cookies

Die Internetseite von Cyper-digital verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einen Computer abgelegt und gespeichert werden, sofern Sie die Aufnahme von Cookies in Ihrem Browser aktiviert haben. 

Es kann zwischen zwei Arten von Cookies unterschieden werden. Die transienten Cookies werden automatisch nachdem sie den Browser geschlossen haben, gelöscht. Diese werden auch als sogenannte Sitzungs-Cookies bezeichnet, welche die Session-ID speichern, um wieder zuerkennen, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Sobald Sie sich ausloggen oder den Browser schließen werden diese Cookies gelöscht.  Die persistenten Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, sodass Ihr Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiedererkannt wird. Nach einer vorgegebenen Dauer, die sich je nach Cookie unterscheiden kann, werden diese Cookies automatisch wieder gelöscht. Außerdem können Sie diese Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit Cookies in Ihren Browsereinstellungen gemäß Ihren Wunschvorstellungen zu konfigurieren und Cookies ganz oder teilweise abzulehnen. Bei Ablehnen oder Löschen von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kann eine eingeschränkte Nutzung unserer Website nicht ausgeschlossen werden.

Werden personenbezogene Daten durch von uns gesetzte Cookies erhoben, erfolgt die Verarbeitung entweder zur Durchführung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse beruht auf der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website sowie einer nutzerfreundlichen Ausgestaltung unserer Website.

5. Ihre Rechte bezüglich der Daten 

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSVGO aufgeführten Informationen zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen, sollten die Daten unvollständig oder unrichtig sein (Art. 16 DSVGO) sowie Gründe nach Art. 17 DSVGO vorliegen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSVGO).

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Außerdem haben Sie das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSVGO Widerspruch gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr.5
30159 Hannover
Telefon: 0511-1204500
Fax: 0511-1204599

zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. 

6. Hinweise zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA und Google Analytics

Diese Website benutzt das Google Tool reCAPTCHA um zu zu unterscheiden, ob es sich um einen Menschen handelt oder einen Bot um damit die Website zu schützen, damit nicht automatisiert auf der Website agiert wird.
Google setzt einen Cookie in Ihrem Browser und ist damit in der Lage bestimmte Daten zu sammeln und zu speichern.
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics wird ausschließlich mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ auf dieser Website verwendet. Diese Erweiterung stellt eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicher und schließt eine direkte Personenbeziehbarkeit aus. Durch die Erweiterung wird die IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von dem entsprechenden Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Im Auftrag des Seitenbetreibers wird Google die anfallenden Informationen benutzen, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen dem Seitenbetreiber gegenüber zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung liegt in der Optimierung dieser Website, der Analyse der Benutzung der Website und der Anpassung der Inhalte. Die Interessen der Nutzer werden durch die Pseudonymisierung hinreichend gewahrt. Google LLC. ist nach dem sog. Privacy Shield zertifiziert (Listeneintrag hier) und gewährleistet auf dieser Basis ein angemessenes Datenschutzniveau. Die gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 50 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

Die Erfassung durch Google Analytics kann verhindert werden, indem der Seitenbesucher die Cookie-Einstellungen für diese Website anpasst. Der Erfassung und Speicherung der IP-Adresse und der durch Cookies erzeugten Daten kann außerdem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das entsprechende Browser-Plugin kann unter dem folgenden Link heruntergeladen und installiert werden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Der Seitenbesucher kann die Erfassung durch Google Analytics auf dieser Webseite verhindern, indem er auf folgenden Link klickt. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, finden sich in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).

7. Ihre Sicherheit durch SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

9. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website –hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

10. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

11. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

12. Registrierung

Unsere Website bietet die Möglichkeit sich als Nutzer mit personenbezogenen Daten, die in eine Eingabemaske eingegeben, gespeichert und übermittelt werden, zu registrieren. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Dabei werden Anrede, Vor- und Nachnahme, Firma, E-Mail-Adresse sowie die Adresse abgefragt. Außerdem werden die IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten wird im Prozess eingeholt.